Auditoría y revisión de cuentas de comunidades

Auditoría y revisión de cuentas de comunidades de propietarios

Si las cuentas de tu comunidad no cuadran, si acabáis de cambiar de administrador o simplemente queréis saber dónde va el dinero, revisamos la gestión económica de la comunidad con independencia total y os entregamos un informe claro, documentado y defendible en junta.

Trabajamos para los propietarios. No administramos comunidades ni tenemos relación con proveedores. Nuestro único interés es que las cuentas se entiendan.

Cuándo tiene sentido revisar las cuentas de la comunidad

Revisar las cuentas no es acusar a nadie. Es la forma de que la comunidad pueda confiar en ellas.

  • Hay gastos que no entendéis o partidas que crecen cada año sin explicación.
  • El administrador no entrega las cuentas o la documentación completa.
  • Habéis cambiado de administrador y queréis partir de un punto de partida verificado.
  • Ha habido obras importantes, derramas o una deuda inesperada.
  • La junta quiere transparencia antes de aprobar las cuentas, sin que haya ningún problema previo.

Qué revisamos

01

Revisión de uno o varios ejercicios

Reconstruimos el expediente económico completo: presupuestos, acuerdos de junta, contratos, facturas, extractos bancarios y contabilidad. Comprobamos que cada gasto era necesario, estaba aprobado, se prestó y se pagó a un precio razonable.

02

Conciliación bancaria

Contrastamos cada movimiento del banco con la contabilidad y las facturas. Es donde aparecen los saldos que no coinciden, los cobros duplicados y los pagos sin soporte.

03

Control de proveedores y contratos

Analizamos los contratos vigentes, sus condiciones, renovaciones automáticas y precios frente al mercado. Detectamos duplicidades y servicios que nadie sabe explicar.

04

Informe de transparencia para la junta

Un documento comprensible para propietarios no técnicos, con conclusiones clasificadas por gravedad y propuestas de mejora.

¿Es una auditoría?

Las comunidades de propietarios se rigen por la Ley de Propiedad Horizontal y no están sujetas al Plan General Contable. Por tanto, no se les aplica la figura legal de la «auditoría de cuentas» regulada para las empresas (Ley 22/2015). Para responder a la necesidad de transparencia, en Comunia Solutions realizamos una revisión técnico-económica independiente. Este análisis aplica metodología, rigor y profundidad propios del análisis financiero y contable, adaptados de forma específica a la realidad de las comunidades de propietarios.

Quién revisa las cuentas de vuestra comunidad

La revisión la realiza un equipo con más de 14 años de experiencia en auditoría, dirección financiera, control interno y análisis económico-financiero en grandes firmas de auditoría y compañías de primer nivel, con trayectoria práctica en la elaboración de informes técnico-económicos y periciales.

Ese recorrido se aplica aquí a un terreno concreto: la operativa económica de las comunidades de propietarios, los contratos con proveedores y los vinculados a locales e inmuebles, y la documentación contable y contractual propia de este ámbito. Es lo que nos permite saber qué comprobar en unas cuentas de comunidad y dónde suelen aparecer las diferencias.

+14

años de experiencia en auditoría y dirección financiera

Cómo trabajamos

01

Nos cuentas el caso

Por teléfono o formulario. Te decimos con sinceridad si tiene sentido revisar.

02

Presupuesto a medida

Según viviendas, ejercicios a revisar, complejidad y documentación disponible. Sin cifras genéricas.

03

Recogida de documentación

Trabajamos en remoto con la documentación que nos facilitéis. Si el administrador no la entrega, os indicamos cómo solicitarla.

04

Análisis en siete pasos

Con nuestro método: de la decisión que originó cada gasto hasta el asiento contable.

05

Informe y explicación

Entregamos el informe y, si lo necesitáis, lo explicamos en la junta.

Resolvemos tus dudas

¿Quién puede contratar la revisión?

El presidente, la junta de gobierno o un grupo de propietarios. Para pedir presupuesto no hace falta ningún acuerdo previo; si la revisión se contrata con cargo a la comunidad, lo habitual es que lo acuerde la junta.

Os indicamos qué documentación solicitar y cómo dejar constancia de la petición. Si parte de la información no llega, el informe lo refleja como una limitación al alcance. Sobre las vías para exigirla os orientará vuestro abogado.

Sí. Es habitual revisar el último ejercicio cerrado y, si hay indicios, ampliar hacia atrás.

El informe documenta hechos y cifras con las evidencias analizadas. Si el asunto deriva en una reclamación o un procedimiento, podemos elaborar un informe pericial y ratificarlo si se nos requiere. Si procede reclamar y cómo hacerlo es una valoración que corresponde a vuestro abogado.

Depende del tamaño de la comunidad, los ejercicios y la complejidad. Estudiamos cada caso y enviamos una propuesta a medida en un plazo estimado de 48 horas.